Как заполнить заявление в электронном виде

Как заполнить заявление в электронном виде

Управление Роскомнадзора по Северо–Западному федеральному округу

Разъяснения к заполнению электронных форм заявлений

Разъяснение на подачу документов в электронном виде в целях регистрации средств массовой информации:

На сайте открыт раздел «Электронные заявления», где осуществлена возможность заполнения предварительного заявления на предоставление государственной услуги по регистрации средства массовой информации в электронном виде.

При заполнении заявления выполняется автоматическая проверка введенных данных и информирование пользователя о допущенных ошибках. Бланк заявления, созданного на сайте, имеет отметку в нижней части формы: «Документ сформирован на портале Роскомнадзора». Отсутствие отметки означает, что документ был составлен заявителем вручную, без использования электронной формы. Кроме того, каждому документу на сайте присваивается уникальный номер и пароль, которые являются необходимым признаком для поиска заявления в базе данных — заявитель имеет возможность повторно просмотреть созданное им на портале Роскомнадзора заявление и узнать обо всех этапах его обработки.

После заполнения и сохранения электронной формы заявления и отправки её в информационную систему Роскомнадзора, следует распечатать заявление (для юридических лиц на бланке организации), подписать его и с пакетом необходимых документов направить в адрес Управления. На сегодняшний день сохраняется обычный порядок подачи заявления, т.к. по ряду причин, в т.ч. и из-за отсутствия электронной цифровой подписи для исполнения государственной, определенной законом функции, требуется предоставление документов в бумажном виде.

В связи с тем, что в настоящее время проводится работа по переходу к оказанию государственных услуг в электронном виде, рекомендуется использовать возможность заполнения заявления в электронном виде на сайте в разделе «Электронные заявления» в целях отработки и реализации всех недостающих функций и корректировки технических ошибок.

Рекомендации по получению разрешения на применение франкировальной машины (по переоформлению, аннулированию разрешения):

В соответствии с п. 27 Административного регламента предоставления Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной услуги по выдаче разрешений на применение франкировальных машин (далее Регламент), утвержденного приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 03.11.2011 №296 (зарегистрировано в Минюсте РФ 30.12.2011 №22819) заявление о выдаче разрешения на применение франкировальной машины должно содержать следующую информацию:

— полное наименование, организационно-правовая форма юридического лица в соответствии с учредительными документами (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

— место нахождения (место жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя);

— почтовый адрес юридического лица (индивидуального предпринимателя);

— ИНН юридического лица (для филиала юридического лица дополнительно указывается КПП), индивидуального предпринимателя;

— ОГРН юридического лица (для индивидуального предпринимателя указывается ОГРНИП);

— контактный телефон, факс заявителя;

— наименование модели (серии) франкировальной машины;

— место установки франкировальной машины;

— возможные дата и время проведения обследования франкировальной машины;

— подпись владельца франкировальной машины с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью, с проставлением печати юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Образец заявления о выдаче разрешения на применение франкировальной машины представлен в приложении . Указанное заявление может быть также подано в электронном виде.

В соответствии с п. 28.1 Регламента к заявлению о выдаче разрешения на применение франкировальной машины прилагаются следующие документы:

— копия технического паспорта франкировальной машины;

— копии имеющихся сертификатов соответствия;

— регистрационный паспорт франкировальной машины;

— оттиск клише франкировальной машины;

— копия действующего договора с организацией федеральной почтовой связи (ее филиалом) на оказание услуг почтовой связи с применением франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, предоставление договора на оказание услуг почтовой связи не требуется).

Указанные документы могут быть также представлены в электронном виде.

В приложении представлен образец заявления о переоформлении разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного, на применение франкировальной машины. К заявлению кроме документов указанных выше прилагается переоформляемое разрешение на применение франкировальной машины (при наличии) или испорченное разрешение на применение франкировальной машины.

Указанные документы могут быть также представлены в электронном виде.

В приложении представлен образец заявления об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины. К заявлению прикладывается аннулируемое разрешение на применение франкировальной машины.

Указанные документы могут быть также представлены в электронном виде.

Заполнение и подписание форм PDF

Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

Заполнение и подписание форм PDF

Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

Заполнение текстовых полей:

На левой панели выберите , затем поставьте курсор в поле, в которое требуется добавить текст.
Текстовое поле отображается вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

Примечание.

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет из палитры. По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными.

Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите > Межсимвольный интервал.
>

Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования. Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

Заполнение полей с переключателями:

Нажмите поле с переключателем. Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

Чтобы изменить символ, коснитесь поля еще раз, а затем нажмите в меню и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.

Добавление подписи и инициалов:

Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
3. Чтобы добавить инициалы, нажмите >Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

Добавление подписи:

1. На панели «Подпись» выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
   Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись.
2. Ваша подпись появится в поле.
   Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом.
4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.

Заявление

Заявление — это официальное обращение. Его подают руководителям компаний, ИП и в государственные учреждения — например, чтобы устроиться на работу, вернуть деньги за некачественные услуги или зарегистрировать бизнес.

К заявлению часто прикладывают дополнительные бумаги, такие как копия страниц паспорта или выписка об уплате госпошлины.

Кому подают заявление

Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.

Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.

Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:

• получить отпуск;
• уволиться по собственному желанию;
• возместить ущерб, который причинил работодатель;
• оформить трудовую книжку новому сотруднику, если он потерял или повредил старую.

Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.

Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:

• заменить товар ненадлежащего качества;
• вернуть деньги за товар или услугу;
• обменять товар;
• уменьшить цену выполненной работы.

Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.

В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.

Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.

В шапке документа нужно обязательно указать название органа власти и код регионального подразделения, в которое вы подаете заявление. Например, «2308, Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Краснодару».

Часто к заявлениям прикладывают дополнительные документы: справки, выписки, отчеты. Их можно оформить как приложение: сделать копии и пронумеровать листы.

Как оформить простое письменное заявление

Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов.

Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. Есть образца нет, можно составить документ самостоятельно. По закону в тексте любого заявления должны быть указаны:

• адресат;
• заявитель;
• заголовок;
• суть обращения;
• личная подпись и дата.

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже.

Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.

По госту указывают не более четырех адресатов. Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению. Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен.

Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже.

Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.

Заголовок. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами.

Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте.

Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.

Как оформить заявление в электронном виде

В госте указаны правила оформления электронных документов:

1. Нужно использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri. Оптимальный размер — 12—14.
2. Адресата или само слово «Заявление» можно выделить полужирным.
3. У документа есть минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм.
4. Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1—1,5.
5. Основной текст нужно выравнивать по ширине листа.
6. Реквизиты не должны занимать больше трети листа А4. Допустимая длина строки для выравнивания по правому краю — 7,5 см, по центру — 12 см.

Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. Ее ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа.

Что важно запомнить

1. Чаще всего заявления используют внутри компании, для выстраивания отношений с клиентами, взаимодействия с налоговой и другими госорганами.
2. Составлять заявления в госорганы самому не нужно: у них есть утвержденные формы для заполнения.
3. Компании сами разрабатывают шаблоны для заявлений сотрудников.
4. Чтобы разработать шаблоны для корпоративных документов, можно воспользоваться специальным гостом: в нем есть все правила оформления заявлений.

Расчетный счет для бизнеса

• Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
• Первые два месяца — бесплатное обслуживание
• Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽

Как заполнить заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре. В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

В этой статье:

• Какое заявление заполнять
• Какие данные в ЕГРЮЛ можно поменять заявлением
• Когда нужно менять данные в ЕГРИП
• Как подать заявления Р13014 и Р24001 в ИФНС
• Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРЮЛ
• Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРИП
• Подводим итоги

Какое заявление заполнять

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Какие данные в ЕГРЮЛ можно поменять заявлением

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Пример

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

• назначен новый директор;
• организация сменила адрес;
• меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
• нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
• меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
• меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
• уменьшается или увеличивается уставный капитал;
• организация переходит на типовой устав;
• заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
• организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Когда нужно менять данные в ЕГРИП

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП.

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Как подать заявления Р13014 и Р24001 в ИФНС

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Кто и как подает заявление

Платить ли госпошлину

Руководитель или ИП в регистрирующую ИФНС

Руководитель или ИП в МФЦ

Нет, так как документы будут переданы в ИФНС в электронной форме

Руководитель или ИП через нотариуса

Представитель по нотариальной доверенности в ИФНС

По почте ценным письмом с описью

Через интернет по ТКС, если есть КЭП

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРЮЛ

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014. У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Лист

В каких случаях заполняют

Лист

В каких случаях заполняют

Изменение сведений о доле в УК ООО, принадлежащей обществу

Только если меняются какие-либо данные, перечисленные в п. 4-10